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『顧客番 5.0』−紹介
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圧倒的な情報量で、顧客を完全管理
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顧客の選択画面では、70項目以上を同時表示させながら選択できる膨大処理はそのままで、顧客の編集画面では大変わかりやすい配置となり、しかも数多くの情報を効率的に詰め込むことが出来るようになりました。
補助機能として、好評の画像管理や拡張入力だけでなくPDF管理等の機能も新設し、さらに年齢や年数表示も加わり、顧客管理はこれでほぼ万全です。
プロ
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エース
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顧客名差込対応、一括メール送信機能
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前バージョンでは、CcやBccによる一括メール送信で、顧客名を差込未対応でしたが、現バージョンでは、顧客名を一人ずつ自動的に差し込める一括メール送信機能にアップグレードいたしました。
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お客様個人個人へのメールとなり、これにより高信頼で、お客様によりアプローチできるメールになります。
また、グループ単位の一発メール機能を使用すれば、グループの顧客全員に簡便に一括メール送信できます。
プロ
ハイパ
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マイナンバーを、安全かつ簡単に管理
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2015年10月より、マイナンバー制度(共通番号制度)がスタートいたしました。
この管理をおろそかにしますと、罰則を受ける可能性があります。
個人のマイナンバー(社会保障・税番号)を管理しないといけないお客様は、厳重な管理体制が必要です。
その対策を 安全かつ簡単にできるよう、弊社では『顧客番プロ』に「マイナンバー管理」機能を新設いたしました。
プロ
『顧客番プロ』にはクラス機能がございますので、あるクラスは顧客管理、あるクラスは製品管理、そして あるクラスは社員管理といった使い方ができます。
その社員管理のクラスで、社員の家族分も含めたマイナンバーを安全かつ簡便に管理できます。
『顧客番プロ』稼働時に 稼動パスワードで稼動させ、その際 マイナンバー使用時のパスワード要求チェックを付けておきますと、「マイナンバー管理」利用時ごとにパスワードが必要となり、よりセキュアになります。
隠蔽切替機能では、横から盗み見される可能性があるときに一時隠蔽することで、そのリスクを回避できます。
そして、「条件検索」機能もマイナンバーに対応させましたので、(複数であっても、覚書欄等まで含めて)条件検索できますので、利便性の高い仕様となっています。
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複数種類のバーコード管理
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バーコードで需要の高い、JAN8コード/JAN13コード/Code39コード/Code128コード/ITFコード/UPCコード/NW7コード/QRコードに対応いたしました。
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ハイパ
バーコード照合で、顧客を簡単に呼び出せますので、会員制ショップなどは非常に便利になります。
また、郵便局より割り引かれる郵便バーコードは、大量の郵便を出す場合に必須の機能となるでしょう。
プロ
例えば同一の郵便区内で千通以上の定型郵便(25グラム以下で一通80円)を出す場合、一通あたり、郵便バーコードがない場合は65円で、郵便バーコードが印刷されていると50円になります。
これだけで、1.5万円のコストダウンとなります。
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履歴入力で、ご要望機能搭載
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履歴入力の数値管理で、累計機能の要望が多く、このたび新搭載いたしました。
全エディション
累計をリセットしたい場合は、マイナス数値で調整できますので、利便性の高い機能となります。
また履歴行編集機能で、履歴行の切り取りやコピーにも対応し、より便利になりました。
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さらにパワーアップした、条件検索機能
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複雑な(最大16の)複合条件を指定できる大好評の条件検索機能ですが、ご要望の多かった日付の月指定も付加され、さらにパワーアップいたしました。
全エディション
条件抽出での一括メール送信も、顧客名差込タイプにアップグレードしましたので、目的に合う顧客へさらに綿密にアプローチできます。
プロ
ハイパ
エース
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グレードアップした、セキュリティ機能
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パスワード入力が、『顧客番』稼働時にパスワード入力を求める稼動パスワード機能に対応いたしました。
プロ
ハイパ
エース
さらに、グループごとに必要なグループパスワード機能を使用すれば、二重パスワードでよりセキュアになります。
プロ
同一コード等で重複保存を禁止する重複禁止機能や、マルチユーザーで同一顧客編集を防止する排他警告表示機能はそのまま健在です。
プロ
そして、手動によるバックアップ機能は今までにも搭載していましたが、それに加えて自動バックアップ機能も新搭載いたしました。
プロ
ハイパ
エース
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思いのままの、カラー対応印刷
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以前よりご好評いただいています印刷機能ですが、さらに利便性の高い機能も付加されました。
全エディション
印刷書式の出入力機能で、他の場所での『顧客番』ユーザーにも、同一書式を提供・反映出来るようになりました。
思いのままに設定できる印刷はそのままで、タックシールや葉書・封筒など、どのような書式でも確実にフィットした印刷を実現できます。
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外部に持ち出せる、「どこでも『顧客番』」
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現在PCで使用している『顧客番』を、外部に持ち出せるようになりました。
USBメモリーを用意するだけで『顧客番』同等になる「どこでも『顧客番』」機能で、USBメモリーへのコピーや、データを最新にする同期も簡単です。
年間更新制の有料サービスですが、既存PCとノートPCやタブレットの同時使用も可能になります。
外出機会の多い営業マンなどでは、非常に役立つ実用的な機能です。
どこでも『顧客番』の説明はこちら
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紹介しきれない、数々の便利機能
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上記紹介機能以外にも、『顧客番』には特筆すべき便利な機能が数多く搭載されています。
その代表例を、下記に記します。
新設の地図表示機能は、営業などでは大変重宝する機能となっています。
プロ
ハイパ
一つの『顧客番』で全く異なる項目内容を別管理できる好評のクラス機能ですが、例えば項目内容が大幅に違う日本人と外国人を簡単に別管理できます。
プロ
「Excel」等の他ソフトと連携できるインポート/エクスポート機能ですが、さらに使いやすい内容となっています。
全エディション
好評の事前お知らせ機能ですが、その指定日も拡大して数ヶ月前から把握することも可能になりました。
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『顧客番』には複数の検索機能が用意されていますが、お客様からの問い合わせにすぐに検索/照合できる一発検索機能は、自動移動してその詳細画面を表示できる機能も付加いたしました。
プロ
ハイパ
最新版の更新ですが、以前は意外と手間がかかっていましたが、『顧客番 5.0』では起動中に最新版がないか確認を行い、あれば自動的に最新版に更新して再起動する、自動更新機能を設けました。
全エディション
背景色も、お好みで(下記のように)変更できます。
全エディション
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機能メニュー
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初期メニュー
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どこでも『顧客番』,DB最適化,手動バックアップ/リストア,自動リストア,ネットワーク設定,コンバージョン,ライセンス削除
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画面
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一覧選択,基本入力,履歴入力
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ファイル
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保存,印刷,印刷プレビュー,グループ変更,顧客ファイル新規作成,顧客ファイルコピー/移動/削除,複数顧客ファイルコピー/移動/削除,「一覧選択」インポート/エクスポート,「履歴入力」インポート/エクスポート
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編集
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元に戻す,切り取り,コピー,貼り付け,削除,すべて選択,検索,次を検索
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表示
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並べ替え,最新の情報に更新,グループ情報表示,「基本入力」画像設定/消去,地図表示
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機能
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条件検索,条件抽出,マスター呼出/登録/編集,覚書入力,拡張入力,画像管理,郵便番号←→住所変換,メーラー起動,ブラウザ起動
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拡張
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一覧変更,条件抽出一覧変更,事前お知らせ,一発検索,次を一発検索,一発メール,バーコード照合,PDF管理,バーコード管理
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移動
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最初/前ジャンプ/前/後/後ジャンプ/最後/前の条件検索に合致した/後の条件検索に合致した顧客に移動
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履歴
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履歴行の前に行挿入,履歴行を切り取り/コピー/貼り付け/削除,履歴行を上に/下に移動,最後の履歴行の次行に移動
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設定
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初期値設定,項目設定,項目移動,印刷値設定,画像等整理,稼動パスワード設定,グループパスワード設定,排他警告全クリア
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ヘルプ
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『顧客番 5.0』ヘルプ,弊社サイト表示,修正版/最新版情報ページ表示,バージョン情報,製品番号,『顧客番』フォルダーを開く,『顧客番』選択でフォルダーを開く,ネットワークフォルダーを開く,データ容量表示
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『顧客番』各エディションの相違点
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具体的な違いを簡単に記しますと、下記の通りとなります。(詳細な違いは、エディション別最大数・機能等参照)。
『顧客番プロ』 (最高レベル)
最高のスペックと機能、そしてセキュリティ重視の場合におすすめいたします。
(個人情報保護法対策の切り札。ソフトウェア自体で情報漏洩を防止)
『顧客番ハイパ』 (ハイレベル)
セキュアな機能はあまり考えなくてよいが、ハイスペック・高機能が必要な場合におすすめいたします。
『顧客番エース』 (標準レベル)
スペックと機能はそこそこ必要で、バランスの取れた製品が必要な場合におすすめいたします。
『顧客番ライト』 (エントリーレベル)
安価かつ、必要最小限のスペック・機能でよい場合におすすめいたします。
『顧客番』は上位移行サービスがありますので、上位エディションへの変更は差額のみのお支払いで可能です。
ですので、まずは下位のエディションからスタートされるのも一つの手だと思います。
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